【土建工程资料员的工作内容】资料员在土建工程中的重要作用分析

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　　在土建工程中，要想提高土建工程管理的有效性，不仅要做好施工现场的管理工作，还要发挥资料员的积极作用，做好工程的项目资料管理工作。目前来看，土建工程资料员的定位主要为负责工程相关的文字档案资料的编制和整理工作，工作内容多、项目杂，并且许多资料是关系到施工过程和投标结算的重要内容，对土建工程的有效开展和最终结算都有重要影响。因此，我们要认识到土建工程中资料员的重要作用，在土建工程中发挥资料员的优势，提高土建工程项目管理的总体质量。
　　在目前的土建工程中，除了要做好施工现场的管理工作，工程内业工作也是必不可少的。为了保证土建工程的内业工作质量满足要求，资料员的作用十分关键。从土建工程项目管理的职能设置来看，资料员充当了文字资料编制、整理、管理的职责，是土建工程项目管理的重要角色。因此，要想全面提高土建工程内业工作质量，就要对资料员的作用引起足够重视，要明确资料员的职责，提高资料员的工作质量，满足土建工程内业工作的实际需要，促进土建工程项目管理水平的提高。
　　资料员在土建工程中的主要工作内容
　　1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
　　（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
　　2. 参加分部分项工程的验收工作
　　负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
　　3. 负责计划、统计的管理工作
　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
　　4. 负责工程项目的内业管理工作
　　（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
　　（2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
　　资料员在土建工程中的重要作用
　　从资料员在土建工程中的工作内容来看，资料员在土建工程中所起到的作用主要分为以下几个方面：
　　1. 资料员在土建工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用
　　在土建工程中，基础资料和图纸关系到整个工程的管理效果和施工质量，如果不能建立完善的基础资料和图纸管理制度，土建工程将无法满足质量要求，项目管理也将陷入混乱状态。出于提高工程项目管理效果的目的，我们应该对资料员的工作引起足够的重视。由于在土建工程中资料员具有对基础资料和图纸进行管理和整理的职责，因此资料员对土建工程的基础资料和图纸具有重要作用。所以，我们要清楚资料员在基础资料和图纸管理重要作用，提高资料和图纸管理质量。
　　2. 资料员在土建工程的最终验收工作中发挥了重要作用
　　土建工程结束之后，须有多个部门进行整体验收，并形成完整的验收资料，施工单位将验收资料和其他竣工资料整理成竣工档案，以此作为存档和结算依据。为了保证土建工程的整体验收能够符合要求，并能够形成完整有效的结算资料，需要资料员在最终验收工作中负责数据的记录和资料的形成工作，资料员应在最终验收工作中全程跟踪，准确记录验收过程中出现的问题和验收结果。在此过程中，资料员是保证竣工资料能否齐全有效的关键因素，其作用十分重要。
　　3. 资料员在土建工程的计划统计管理中发挥了重要作用
　　考虑到资料员在土建工程中肩负着计划统计和形成日常报表的职能，资料员必须深入施工现场搜集第一手的数据，保证计划统计工作结果准确。在此过程中，资料员通过对施工现场的了解，并按照施工组织设计中的规定和内容下发施工计划，同时对施工过程中的各项数据进行统计和整理，形成各种日常工程报表，满足土建工程建设施工需要。因此，我们要对资料员在土建工程的计划统计管理中发挥的重要作用有足够的了解，并发挥资料员的优势，促进土建工程计划统计工作达到要求。
　　4. 资料员在土建工程的内业管理中发挥了重要作用
　　在资料员的职责确定上，内业管理是资料员的重要工作内容之一，所谓内业管理主要是资料员要负责对内和对外的协调工作，为项目经理提供工作上的帮助，协助项目经理搞好对内和对外的项目管理工作。从目前土建工程的项目经理部的职责分工来看，资料员在内业管理中的地位越来越突出，其促进作用越来越明显。因此，我们应认识到资料员在土建工程的内业管理中的重要作用，发挥资料员在内业管理中的促进作用，全面提高土建工程内业管理质量。
　　结 论
　　通过本文的分析可知，在土建工程中资料员是重要的项目管理人员，其工作内容主要包括项目资料、图纸等档案的收集、管理，分部分项工程的验收，计划、统计的管理，工程项目的内业管理这几方面内容，并在这几方面工作中起到了积极的作用。因此，在土建工程中我们应对资料员的工作性质、工作内容和具体作用有全面正确的了解，并在土建工程中调动资料员的积极性，努力提高资料员的工作质量，促进土建工程资料管理和内业管理取得积极效果。
　　（作者单位：中铁十二局集团建筑安装工程有限公司）

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