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××××（主送单位）：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。
联系人：×××
电 话：××××、××××（传真）
（印章）
××××年×月×日
规范的会议通知格式2017-03-13 06:01 | #2楼
各成员院校:
为了推进xx项目的进程，根据xx部xx中心研究所的要求，某专业组计划在2018年8月8日召开一次启动交流会，请各成员校提前做好相关准备。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容
1.教育部xx中心研究所所长xx博士报告；
2.关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报；
3.成员单位交流讨论，项目进展情况汇报；
4. 总项目负责人、xx部xx技术xx中心研究所主任xx博士报告及点评。
二、参加人员
各成员院校项目负责人及团队成员（原则上1-3人）。
三、时间地点
1.时间：8月7日报到，8月8日开会。
2.会议报到地点：xx省xx市xx国际会议中心（xx湿地）。
3.接站地点：按回执统一安排接站。
四、资料准备工作
各成员院校务必在8月2日之前将本校xx专业xx技能开发现状分析、与xx技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。
五、有关事项
1.费用：会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿，单间xx元/天。
2.报名方式：请各成员院校将会议回执(见附件)于2018年8月2日前以电子邮件的方式报至xx项目组联系人。
项目组联系人：xx xx xx
电话：xx-xxx-xxx-x、xx-xxx-xxx、xx-xxx、
电子信箱：http://www.ahsrst.cn
xx-xxx-x学院
二○一八年八月二日
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