会议方案格式范文|座谈会会议方案范文

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一、座谈会宗旨：

为进一步落实公司所制定的发展战略目标，公司广大员工立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，紧紧围绕促进公司良性持续发展、民-主管理及我能为公司发展做什么等方面内容深刻思考，根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效、可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工、员工进步依靠公司，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。

同时，随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，新员工需要尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；老员工也要尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率。

为此，公司将定期或不定期开展员工座谈会。

二、座谈会目的：

1. 为加强员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化；

2. 加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用；

3. 减少员工流失率，增强员工的归属感与忠诚度；

4. 了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调动员工工作的积极性、主动性、创造性；

5. 根据员工提出的意见、建议，改善公司经营管理的方式、方法。

三、时间：待定

四、地点：公司会议室

五、人员：暂定20人左右。（具体名单另行讨论决定）

1. 老员工

A. 先进并能以身作则的；

B. 有带头作用或有代表性的；

C. 敢于提问、沟通较好的；

D. 以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的。

2. 新员工（入职1—3个月）

A. 思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的；

B. 沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的；

C. 平凡岗位任劳任怨，责任心强的。

3．部分管理人员：各部门主管、领导

4. 人资专员

六、活动方案：

1. 活动主题：经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破

经验交流是让新老员工互相交流经验、互相学习，为新员工今后工作的开展打下良好基础。

明确思路主要是对工作中存在的经营管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容、实践措施在公司得到更为广泛的交流，推动公司的发展，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。

谋求发展主要是通过明确思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。 自我突破则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关，实现自我突破，比如说在沟通方式、管理方式、人力资源等方面的困难。

2. 活动流程：

（1）前期组织：

①制定参与座谈会人员名单并通知，确定最终到会人数；

②会议中所需文件资料、视频资料等准备到位；

③会议中所需器材准备到位，如投影仪、幕布、笔记本、音响、话筒、空调、照相机等； ④后勤准备到位，如一次性纸杯、水壶等。

（2）座谈会议程：

第一部分：人资部培训负责人主持座谈会，说明座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

第二部分：总经理或常务副总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划与方向。

第三部分：人资主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念、晋升空间、福利待遇等。 第四部分：互动

（1） 员工发言与提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个参与员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（可包括工作、生活、环境、岗位、晋升、福利等）。

（2） 征集想法与建议：针对公司在发展过程中遇到的困难所对应的有效解决方案、对公司经营管理的方式方法提出自己的想法与建议。

第五部分：由人资专员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司、对部门的问题、建议等，稍后收齐交由座谈会主持人。

第六部分：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当场解答；不能当场解决的由人资专员记录下来，并承诺三天内给予答复。

第七部分：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

（3）后续工作： 会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至总经办及人资行政部。会议过程中产生的相片等影音资料需归档保存。

3．可参考的讨论主题：

（1）你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？

（2）对公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司更好的发展。

①公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？

②你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解？公司目前的状况如何？

③你认为怎么样的员工才是优秀员工，怎么的主管才是优秀主管？

④你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？ ⑤生活问题（衣食住行）、工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等。

七、注意事项：

1. 引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。 2. 注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏、扯远。

3. 前期与会人员名单应充分甄选，应具有广泛的代表性和积极的参与性。

4. 前期应充分沟通与会人员的班次，提醒其及时参加座谈会，确保参会率。

5. 提前确定新老员工的发言代表，提前通知其做好会议发言准备。

6. 在通知与会人员参会时要告知其提前做好准备，如：问题、建议、纸笔。

7. 座谈会全程应有人资专员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议，整理好后交由总经办及各部门予以答复；同时，会议中应对会议进行拍照、录音或摄影，保留影音资料。

8. 应将总经办及各部门的回复结果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣传栏，便于广大员工监督、实施。

八、职责归口：总经办、人资行政部

员工座谈会方案2017-12-17 9:44 | #2楼

一、 座谈会背景：

随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。

二、座谈会目的：

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良

好的企业文化。

2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。

3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。

三、座谈会组织：

1、时 间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办；会议时间约1H；

2、地 点：办公室三楼会议室

3、组织单位：行政部

4、特邀嘉宾：管理者代表

5、参会人员：

⑴、名 额：15人（含组织人员、嘉宾及员工代表），组成结构如下：

生产部3人，品保部2人，行政部2人（1人主导，1人记录），嘉宾1名，其余各

部门（7个部门）各1人，合计15人 。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。 ⑵、员工代表资格：

A、工作表现好（德、能、勤、绩），在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质；

B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者；

⑶、员工代表产生方法：

A、 行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即

可作为代表参会；

B、

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各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。

XXX有限公司

四、会议内容界定：

会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等；所提问题须具有代表性（非个别现象），关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。

五、座谈会议程：

第一部分(5min)：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心

的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

第二部分(5min)：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

第三部分(5min)：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导

大家思考。

第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员

工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部

记录人员对问题进行记录；对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整

理后上报，并在十天内给予回复（可公布于公告栏）。 第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己

参会心得或补充提问、建议（可匿名），算会前交由座谈会主持人。

第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

六、会议后期阶段：

会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心；对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。

七、注意事项：

1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。

3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。

4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。

5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备；通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。

6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。

核 准: 审 核： 编 制：

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会议方案范文2017-12-17 10:24 | #3楼

一、 会议名称：

上市融资研讨会

二、 会议时间：

2015年9月27日～9月28日9：

三、 会议地点：

渤海国际会议中心二楼多功能厅

四、 会议主题：

研讨企业上市融资项目

与会人员

1．组委会名单(略)

．嘉宾名单(略)

．客户名单(略) 00 五、 2 3

六、 议程安排

2015年9月27日

1. 河北省金融领导讲话

2. 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。

3. 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。

4. 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。

5. 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程，创业板政策、规则及审核流程做发言。

6. 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。

7. 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。

8. 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。

9. 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。

10. 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。

2015年9月28日

1. 各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。 2. 考察首钢京唐钢铁公司，由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况，然后参观高炉施工现场。

3. 考察中化30万吨级原石油码头，，原石油码头项目负责人介绍相关情况。

4. 考察25万吨级矿石码头，曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。

5. 专家组赴冀东南堡油田参观考察，南堡油田领导陪同并介绍相关情况。

6. 专家组返回渤海国际会议中心休息。

七、日程安排

2015年9月28日

八、工作安排

1．秘书活动组。落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等：

2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。

3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

4．会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、制发有关礼品。

四、前期工作及进度安排

1月份：印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。

3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。

4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。

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