【www.cubkforchild.com--实施方案】
方案也可以是下级或具体责任人为落实和实施某项具体工作而形成的文件，然后报上级或主管领导批准实施。写法要求同上。以下是为大家整理的社区档案工作实施方案(合集八篇),欢迎品鉴!
为加强我县国有资产管理，盘活存量资产，提高资产使用效益，最大限度地实现国有资产的保值增值，根据《县行政事业单位国有资产管理办法》(龙府发号)文件精神，制定如下实施方案：
一、组织领导
为加强对资产核查移交工作的领导，确保全面完成资产移交工作任务，县政府决定成立资产核查移交工作领导小组，领导小组由县政府主要领导任组长,县政府分管领导任副组长,县政府办、县监察局、县财政局、县审计局、县国土资源局、县房产局、县国资办、县国有资产管理等单位主要负责人为成员。领导小组下设办公室，负责资产核查移交的具体工作，办公室设县国有资产管理，由县财政局局长兼任办公室主任，县国资办、县国有资产管理负责人任副主任，工作人员从县财政局、县监察局、县审计局、县国土资源局、县房产局、县国资办、县国有资产管理抽调人员组成。
二、资产核查移交原则
资产核查、移交遵循“统一部署、分步实施、先易后难、逐项移交”的原则。在对各行政事业单位资产权属及相关债权债务核查清楚的基础上，依法依规，对资产逐项进行移交，先移交经营性资产，后移交非经营性资产。
三、资产核查移交范围及时间安排
1、资产核查移交范围：隶属县政府管辖内由县财政拨款及规费供养的行政事业单位占有使用的国有资产。债权债务不列入移交。
2、时间安排：
第一批：核查移交单位经营性资产(年4月16日—年8月15日)。具体有以下单位：县委办、县政府办、县水保局、县检察院、县法院、县公安局、县广电局、县水务局、县教文局、县体育局、县总工会、县二轻局、县供销社、县交通局、县粮食局、县国土资源局、县人劳局、县审计局、县就业局、县社保局、县建设局、县中小企业局、县煤炭局、县计生委、县农业局，核查、移交具体时间详见附表。
第二批：核查移交产权明晰、无权属纠纷的非经营性资产(年8月16日—年12月31日)。
第三批：核查移交前二批之外的全部行政事业单位国有资产(年元月1日—年3月底)。
四、资产核查移交方式
1、资产核查。资产核查移交工作领导小组办公室组织人员对全县行政事业单位占有资产逐项进行清查核实，然后按照《县行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定，根据清查核实情况，提出具体处理意见，报县政府批准后实施。
2、资产移交。资产核查移交领导小组办公室根据县政府批准的资产清查核实处理意见，组织资产占有单位和国有资产管理在监察、审计、财政等部门的监督下办理产权或资产经营权、租赁权的"移交手续。
五、工作要求
1、各单位必须严格按照龙府发[]29号文件精神认真做好资产核查移交前的清理工作，积极支持、配合做好核查移交工作。
2、国土资源、房产、工商等部门应积极配合做好资产移交工作，对行政事业单位土地使用权、房屋所有权变更到县国有资产管理的过户手续，除收取工本费外，免收一切费用。
3、自资产移交之日起，各单位经营性国有资产收益应上缴至县国有资产管理收入结算专户。
4、县直行政事业单位存在以下情况之一的，由县财政部门凭县资产核查移交工作领导小组办公室的通知停拨或缓拨该单位的公用经费：
(1)不按时办理占有资产移交的;
(2)不按规定上缴经营性国有资产净收益的;
(3)其他影响资产核查移交的不当行为。
5、对行政事业单位存在下列情况之一的，由纪检、监察部门依法依规追究单位主要负责人的责任：
(1)拒绝变更资产权属登记的;
(2)阻拦资产移交的;
(3)隐瞒单位资产的;
(4)擅自或私下突击转让、抵押、变卖资产的;
(5)私下突击更改租赁协议、经营合同的;
(6)弄虚作假，以各种名目侵占资产和利用职权谋取私利的;
(7)严重失职，造成国有资产重大流失的;
(8)国资监管部门或执法执纪部门确认的其他不当行为。
各街道党工委和办事处，区委各部委，区直各委、办、局，各人民团体,各企事业单位：
为了进一步加强我区档案工作规范化管理，更好地为 “五宜城区”建设服务，根据区委、区政府下发《关于进一步加强机关企事业单位档案规范化管理的通知》(城办发[20**]号)文件精神要求，结合我区档案工作实际，现就做好全区档案规范化管理认定、复查及接收进馆工作制定如下实施方案：
目标任务
20**年开展全区各机关、企事业单位档案目标管理重新认定和复查工作的第三个阶段，完成该项工作的100%，希望各单位任务到人、责任到人，确保圆满完成任务。
(一)机关档案规范化管理达标、复查认证
纳入机关单位档案规范化管理(不包括已重新认证和已撤并单位) 重新认证、复查工作的单位：
1.完成2家“省一级”档案重新认证准备指导工作：法院、审计局。
2.完成4家“省二级”档案重新认证准备指导工作：统计局、环保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家机关单位“省三级”考核认证指导工作：
一期是完成13家“省三级”重新认证工作培训指导：政协、供销社、城管局、政法委、综治办、党史办、新闻中心、机关事务管理局、文物旅游局、市容监察大队、政务大厅、五马办事处、延南办事处。
二期是完成11家“省三级”重新认定工作培训指导：台办、区直工委、安监局、610(防范办)、红十字会、药监局、文联、侨联、教育局。
三期是完成11家“省三级”重新认定工作培训指导：电视台、民政局、质监分局、农林局、编办、城改办、地震局、关工委、工商联、交管中心、商务中心。
完成3个新农村档案示范村创建工作：李家庄、新民、紫坊。
5.完成3个社区 “省三级”考核认定培训指导：广场西社区、蔡家巷社区、县前巷社区。
(二)企事业单位档案规范化管理达标、复查认证
20**年，对已评定等级的单位，结合实际情况，纳入今年企事业单位档案认定、复查单位：
完成1个企业、科技事业单位规范化管理评定省AA级的重新认定准备工作：长治市农商银行
(三)原生电子档案规范化管理及依法接收
根据国家档案局印发的《电子档案移交与接收办法》(档发[20**]7号文件精神，区档案局定于10月底对区属各全宗单位20**年之前(含20**年)所有的原生电子档案进行依法接收。原生电子档案指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的原始定稿电子文件。
原生电子档案收集整理与载体制作要求如下：
1.范围：20**年之前(含20**年);
3.内容：本单位形成的具有保存价值的所有发文电子文件或文件底稿;
4.格式：移交电子文档形式(见附件：《电子光盘制作规范》)
5.电子档案载体形式及标注(见附件：《电子光盘制作规范》)
6.电子档案目录及格式：(见表3、表4)
二.工作步骤
第一阶段：准备阶段。(20**年5月—7月份)
档案规范化整理：对收集归档的各种门类的档案实体按照标准进行分类整理，归档编目，建立健全各类档案管理台账及各门类档案检索工具。
2.原生电子档案整理：各单位根据本单位20**年之前(含20**年)的归档保管期限为永久、三十年的发文相应电子文件排序整理、登记目录并刻录成光盘。
2.考核认定材料准备：根据考核内容，准备相应等级认定实证材料及组织沿革、大事记、全宗介绍、利用实例、基础数字汇编等编研材料。
3.档案信息化管理设备及库房管理“八防”措施配置。
第二阶段：预检整改。(20**年8月份)凡纳入计划的各达标认证的机关、企事业单位要根据《山西省档案目标管理考核内容和评分标准》、《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准》要求对本单位档案管理情况进行逐项逐条的自检，对存在的问题进行认真查漏补缺，并积极联系区档案局进行指导，开展预检整改，确保顺利通过验收。
第三阶段：申报验收。(20**年9月底)全面完成各单位档案目标管理的申报验收工作：
申报。按照定升级标准，撰写申报相应等级档案管理认定的申请报告、自检报告(主要包括单位概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等)、自查评分表。
2.验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，接受省、市、区档案局的考核验收。
第四阶段：移交进馆。(20**年10月底)凡纳入国家综合档案馆全宗管理的单位(见表1)，要将本单位文书档案(纸质、原生电子档案)依法按时向档案馆移交。
四.推进措施
为确保今年档案重新认证和复查工作及原生电子档案接收工作的顺利完成，区档案局将举办档案业务知识培训班，采取集中培训指导，具体安排时间如下：
1.时间：20**年5月14日—20**年5月16日;上午：8：30—11：30，下午：2：30—5：30
2.地点：区档案局;联系电话：2239107
3.参加人员：全区范围内有档案定升级任务单位的档案员(见表2)。
4.培训内容：档案规范整理知识及实际操作技能、档案目标管理考核内容及各类材料。(各单位自备培训材料：《档案培训教材》、《山西省档案目标考核内容及评分细则》、《电子档案移交与接收办法》)
5.要求：培训班采取专业知识和实际操作相结合方法，届时由我局人员集中授课指导，各单位档案员务必按时参加，准时签到，不得无故缺失，参加情况与各单位档案目标考核挂钩。
长治市城区档案局
二O一四年五月五日
一、档案整理工作小组成员名单
组长：
办公室主任：
办公室工作人员：
成员：
二、时间安排：
1、各科室工作完成截止日期： 4月23日
2、全街整理工作完成截止日期： 5月10日
三、工作安排
1、各科室：
(1)档案文件电子版
(2)基础数字汇编
(3)奖杯、奖牌、奖状、证书【市级以上(含市级)交实物，以下交电子版】
(4)各科室使用的贵重机器说明书、光盘等
(5)各科室大事记
(6)按档案整理方法(附后)整理好的档案(请整理一盒后联系刘芳，再进行第二盒的整理)交行政办
2、行政办：对各科室文书档案进行鉴定、盖章等工作。对会计、照片、实物、基建等其他门类档案进行整理并进行档案编研。
四、工作要求
1、请各科室高度重视此次档案归档工作，严格按规定时间完成，以保证全街工作完成。请分管领导大力支持，督促各科室。
2、注意审核档案保管期限，提高档案的归档完整率和准确率。
附：档案整理方法
行政办公室
20**年4月6日
一、指导思想
坚持以党的十八大精神为指导，以深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会和全省组织系统干部人事档案审核工作培训会精神为重点，以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案审核工作检查验收办法》等档案审核有关文件为依据，准确核实干部人事档案内容信息，全面收集整理干部档案所缺材料，狠抓档案基础建设，切实提高管理质量，通过干部人事档案集中审核，把我局干部人事档案管理工作提高到一个新水平。
二、审核范围
全县副科级以下(除教育系统以外)在编在册干部职工人事档案。
三、审核内容
(一)档案是否存在涂改造假、错装或混装材料;
(二)档案信息是否准确，档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实;
(三)档案材料是否手续完备;
(四)档案整理是否符合要求。
四、收集材料的范围
这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类，即：
(一)1988、中央组织部制发的《干部履历表》。
(二)中专以上学历、学位材料齐全：
1、大学本、专科学历学位：以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表;19以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料;
2、硕士、博士研究生学历学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料;参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表;
3、同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件;
4、党校学历：须有学员成绩表，毕业论文评审情况表、学员毕业登记(鉴定)表或党校学历证明;
5、国(境)外学历学位：须有国(境)外学校出具的学历学位证书，以后获得的"国(境)外学历、学位须有教育部留学服务中心出具的认证材料;
6、其他学历学位：须有教育部归档的相关材料;
7、毕业、学位证书复印件;
8、《干部“三龄一历”确认表》。
(三)1994年以来的《年度考核登记表》。
(四)年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。
(五)评(聘)、晋升中级以上专业技术职称(职务)的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。
(六)通过全国统一考试取得专业技术职(执)业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报(登记)表和证书复印件。
(七)更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。
(八)更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。
(九)中共党员须有《中国共产党入党志愿书》，1985年、1990年《中国共产党党员登记表》，停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料;民主党派成员须有相应的入党材料。
(十)获得县处级以上奖励的，须有相应的奖励材料。
(十一)进行过经济审计的干部，须有相应的任期经济责任审计结果材料。
(十二)1993年后的工资材料齐全。
(十三)19中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写，所填信息应真实准确，须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章，填写《干部基本情况审查核实登记表》。
(十四)1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位(或考察人)和时间。
(十五)1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。
五、时间安排与工作步骤
(一)20**年3月14日—22日，成立工作专班，起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》，安排各单位进行档案审核工作的具体时间。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作，并按要求及时补充和完善所需归档的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。
六、审核要求
(一)加强领导，成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导，成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。
由于此项工作时间紧，任务重，为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作，要成立干部档案审核工作专班，集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收，以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。
(二)坚持标准，认真审核。在审核工作中，要严格执行中组部、国家档案局下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求，通过这次对干部人事档案的审核整理，进一步规范我局干部档案管理工作。对干部档案要逐页逐项地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。
对审核出的问题，要逐一进行登记，找出问题产生的原因，并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记，并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的，要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。
一、开展社区建档的重点内容
社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
二、切实提高社区档案工作水平
搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此，要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。其次，积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务，社区档案工作才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点，积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为社区各项工作服好务。
三、工作安排和步骤
1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议，布置社区档案工作任务，会后，各居委会主任再召集居委会工作人员，结合实际情况，研究档案工作，明确工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动，组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果，借鉴学习先进档案工作的方法与经验，加快自身社区档案建设的步伐。
3、坚决落实工作责任制，各社区居委会明确档案工作责任，居委会主任对档案工作负总责，于8月20日前将负责人和兼职档案员，报街党政办公室备案。
4、围绕社区档案工作目标，按照街开展社区档案工作要求，各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室，认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。
5、9月30日前各社区居委会基本完成档案整理工作，将整理档案的情况进行书面总结，上报档案整理工作总结材料；10月15日前街办事处组织验收；10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。
[关于社区档案工作实施方案]
市档案局在市委、市政府的领导下，在上级业务部门指导下，认真贯彻落实《干部教育培训规划》，切实做好档案、地方志干部教育培训工作，取得一定成效。
一、******年档案培训工作回顾
根据年初工作计划，市档案局采取分地区、分专题相结合的方式，精心组织档案、地方志人员教育培训工作，全面提升全市档案、地方志干部素质。
今年共计组织了7次业务培训。档案工作方面，3月21日，市档案局、学会举办“档案复查单位培训班”，主要是针对******年需档案复查的单位，对他们的档案业务知识进行培训，培训人数共32人。4月27日，举办了******年档案升级单位培训班，针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训，培训人数53人。5月20日，举办新农村示范村档案工作培训班，培训对象是******年列入示范村的各镇、村档案人员，培训内容是“社会主义新农村档案建设”的相关内容，参加培训人数50人。7月23日，举办全市重点建设项目档案管理会议，培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求，培训人数是35人。7月上旬，举办了上岗证书培训班，培训人次达120人，全面提高我市初进档案行业人员的业务水平。10月20日—10月22日，由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的******年档案人员继续教育培训班（昆山太仓班）在昆山举办，来自昆山、太仓共 168名学员参加了此次培训。地方志工作方面，7月2日，市地方志办公室、地方志学会联合举办了******市志稿撰写与分纂业务培训班，来自各修志单位40 余人参加，重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析。
二、培训工作取得的成绩及经验
1、培训模式实现“两扩一缩”。在业务培训上，按照“两扩一缩”的思路，创新培训模式。“两扩”，一是扩大培训面，把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主；二是适当扩充办班时间，将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训，保证受训人员有时间进行消化解疑。“一缩”，即缩小单个班次的办班规模，分批次开展培训，保证每期培训的质量。在方志撰写业务培训中，由于涉及到业务要求较高，利用请进来走出去的模式，在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课。先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导。
2、培训内容注重“有的放矢”。既注重原有的档案理论培训工作，又注重贴近时代需求，把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去，着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识。同时，市档案局还积极创新培训方式方法，不仅采取“请上来”方法，在市档案局内集中开展培训，还创新提出“走下去”的方式，还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训。
三、存在的问题和不足
我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足：一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识，参训和组织安排干部培训的积极性不高，存在应付的思想；二是一些单位的档案人员年龄较大，对一些新的理论和新的技术理解不深刻；三是修志单位人员大多为聘用老同志，比起在职人员积极性稍逊一筹，在培训过程中，学习热情不高，有流于形式的情况存在。这些问题和不足，有待地我们在今后的工作中努力研究对策，切实加以解决。
一、指导思想
档案管理工作是档案提供利用的前提， 档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的"要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：
一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存
1、保存地点：办公室档案柜
2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。
三、实施步骤
(一)准备阶段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化， 成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。
4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。
(二)实施计划(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理
按照归档范围对20**至20**文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
(2)生产档案
自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。
(3)会计档案收集齐全，进一步规范。
(4)声像、图片文件材料的收集整理
对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
(5)电子文档文件材料的收集
对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。
(6)实物材料的整理
对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。
一、整理工作的意义
档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
二、整理的内容和步骤
(一)内容包括：
区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
(二)步骤可分为：
1、了解情况，拟订方案
主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记)，还应了解全宗的数量，所属年代(形成时间)，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。
5、全面审查修改标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。
三、整理工作的原则是
(一)充分利用原有基础
1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。
2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
(二)保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。
3、文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。
4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。 对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。
四、便于保管和利用
保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。
(一)全宗概念及含义
Ⅰ、全宗定义
全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
全宗解放初称为“芬特”。1955年改为
Ⅱ、全宗的含义
1、全宗是一个有机整体
同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
2、全宗是在一定历史活动中形成的
全宗的这种整体性具有客观性，而不是纯粹人为的(即任意的)。全宗的整体性，是由其内部的历史联系所决定的。
3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的
全宗是以产生它的机关、组织和个人为单位而构成的。这就为档案全宗这种整体确定了一个时空范围以及纵向和横向间的区分标志。
(二)为什么要按全宗整理档案?
Ⅰ、这种方法符合档案的形成规律和特点。
同一个全宗教的档案不能任意分散，不同国家的档案不能随意混杂，科学 理解文件的历史联系。档案都是围绕一个机关或个人的活动而形成的。此方法还便于保管利用。
Ⅱ、全宗是组成国家全部档案的基本单位。
一个机关的活动体现着一定的职能，执行一定的任务，发挥一定的功能。
1、在我国，全部国家所有的档案为国家档案全宗，这是由于许多小全宗组成。另外，全宗也是档案馆的统计单位。
2、全宗，也是一个相对的概念，据苏联理论，它包括全宗、档案馆全宗、国家档案全宗三个概念，我国一般取第一、三个概念，第二个概念则很少提。一个档案馆收集的若干全宗数为档案馆全宗，我国则称馆藏。并且苏联的提法是若干档案馆全宗形成国家档案全宗。
Ⅲ、全宗在档案整理上占有重要地位，是保证整理工作质量的重要条件。区分全宗是整理工作的第一步。
Ⅳ、全宗为档案提供利用，奠定了科学基础。
如果全宗划分准确，全宗档案完整齐全，就会为利用带来方便，准确研究每个机关的活动情况和历史面貌。
Ⅴ、全宗是对档案进行科学管理必须遵循的重要原则。
它不仅是一个单位和整理档案的方法问题，而且是一个原则理论，苏联更把它称为一种思想。
(三)立档单位及其构成条件
立档单位也称为
它的构成条件是：
A、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;
B、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;
C、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。
三个条件中，第一条最重要。判断一个单位是否立档单位，不能只依单位人数、级别大小来确定的，而是以第一个条件来判定。
(四)立档单位的变化和全宗划分。
Ⅰ、政权的变化和立档单位的划分
1、政权发生了变化，同时社会性质也发生了根本变化，就要另立全宗。(但在西藏，这方面分得不是很清楚)
2、政权发生了变化，社会性质没有发生根本变化。
如明、清朝更替、北洋军阀和国民政府的更替等，虽然根本性质没有发生变化。但由于政权各自的领导人不同，历史时期不同，历史时期不同，具体的阶段内容不同。因此也应当另立全宗。
各党派、人民团体、宗教团体的全宗，只要其主旨和组织成分的基本构成没有发生根本性的变化，它们的档案，无论在何时何地形成，应构成一个全宗;地方割据政权的更替也不影响全宗的.划分。 Ⅱ、生产关系的改变和全宗的划分
这个方面主要是针对企、事业单位，如工厂、商店、学校、银行等一个解放前后都存在的企事业单位，其性质确有根本不同，但它们的档案在工作生活中是有连续性的，其任务没有根本变化，它们在各个时期形成的档案是不可分割的整体，从而能较完整地体现此单位的变化发展，也更有利于查考利用。 Ⅲ、基本职能方面考虑
在立档单位的政治性质无根本变化的情况下，主要是分析它的基本职能是否有根本变化。
1、凡是新成立的并具有一定独立性的机关，就是新的立档单位，它的档案构成新的全宗。
2、凡属下列情形，均非机关基本职能的根本变化;机关职能与工作范围的扩大或缩小，机关内部组织机构的调，机关工作地点的变更，领导关系的改变以及由于某种原因机关曾暂时停止一段时间的工作等。
3、临时机构一般不单独建立全宗，其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理，但属于党委、政府直接领导，执行全面性的任务，为期比较长的，应建立单独全宗。
4、如果两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案，应该分别构成全宗。而合署办公前后各形成的档案，一般应属于一个全宗。
(五)人物全宗
人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。注意两点：
1、不得收入官方档案原件
2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。
人物全宗的收集问题：个人全宗与公共全宗的关系问题。因为许多个人档案都是在公务活动中形成的。 个人在公务活动中形成的文件，原件应放在立档单位全宗中，复印件或附件可归入个人全宗;另外，个人在他非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。
(六)全宗的补充形式
Ⅰ、联合全宗
就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。
1、密切继承关系的机关，文件彼此混杂;
2、职能互有密切联系的机关，合署办公，
Ⅱ、全宗汇集
是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。
1、从相同类型的基层单位选择接收的，具有代表性的若干小全宗
2、残缺不全的一些全宗
****时期**地区工矿企业全宗汇集
联合全宗和全宗汇集的区别：
1、它们的构成不同
联合全宗的档案之间有着密切的联系，档案难以区 分，其组建的客观依据较强;全宗汇集不一定富有联系，而只是把数量少的小全宗汇集在一起，便于保管和统计，人为性相对地较大。
2、它们的性质不同
联合全宗是永久性的单位，整理之后再变动，而全宗汇集是暂时性的其中其个全宗增加了大量的档案，就可从中分出去，另立全宗。
(七)判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位。
要区分两个概念：档案的形成者、文件的作者。
(1) A、对内部文件和发文 ，
B、对收文 ，
(2)判定的对象是案卷时，要注意，卷皮上往往都标明了立档单位。
(3)没有标明作者或收文者的，要分析和考证。
(4)经几个立档单位办理，归入最后承办完毕的立档单位的全宗。
(八)全宗群
全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体。
如：党群、行政
工业交通系统
农林水利系统
财粮商业贸易系统
科学文化教育卫生系统
如：
* *地区政法系统全宗群
解放战争时期党政机关全宗群
全宗内档案的分类，对于整个档案整理工作的组织和质量以及日常的档案管理，都有重要的意义。 首先，档案经过区分全宗之后，如不经过分类，还不免是一堆杂乱无章的材料，只有对全宗内档案进行合理的分类，才能提示出它们之间的内在联系，真正使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用。 其次，就整个整理工作的程序而言，只有经过分类，其后的一系列环节才易于着手和逐步深入。 全宗内档案分类的优化，可为档案的全面管理创造有利条件。
分类的要求有
1、分类方法要从档案的形成特点和规律出发，符合文件的历史状况，保持它们之间的历史联系。 2、分类应当具体科学性、思想性、统一性、排斥性、伸缩性
(1)科学性：分类时，要按档案本身的内在联系来进行，项目(类目)的设制力求合理，层次分 明，层次一般分一层，大型机关可分到二层三层(层次不宜过多)
(2)思想性：分类时注意政治思想性，体现有关的方针、政策，反对纯客观主义倾向和忽视政治内容思想的倾向，对历史档案更要注意思想性、政治性和科学性。
分类的一般方法有
1、时间分类法
A、年度分类法
B、时期分类法
2、来源分类
A、组织机构分类法
B、作者分类法
C、通讯者分类法
3、内容分类法
A、问题分类法
B、实物分类法
C、地理分类法
4、形式分类法
A、按文件种类分类
B、按载体形态分类
C、按形状规格分类
常用分类方法：
分类方法很多，常用的主要有三种：
(一) 年度分类法
(二) 组织机构分类法
(三) 问题分类法
复式分类法的选择和分类方案的编制
(一) 年度--组织机构分类法
适用于立档单位内部组织变化不复杂的单位。
(二)组织机构--年度分类法
适用于撤销机关档案。
(三)年度--问题分类法
多用于组织变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构，以及没有内部机构或内部机构非常简单而无必要按组织机构分类等情况。总之，在不可能和不适于按组织机构分类时，往往采用它。
(四) 问题--年度分类法
多适用于撤销机关档案和历史档案。
立卷工作内容包括：
组成案卷单位
拟写案卷标题
卷内文件的排列与编号
填写卷内文件目录与备考表
案卷封面的编目与案卷的装订(或“装盒”)
立卷的方法
文件六特征立卷法：
按作者立卷
按时间立卷
按问题立卷
按地区立卷
按文件名称立卷
按收发文机关立卷
案卷标题的拟制及封面编目
(一)要求：
1、历史观点和政治上的正确性。
2、文字简练，表达准确。
3、题名基本结构力求完整。
题名的基本结构包括文件的责任者(作者)、内容(问题)和名称(文种)三部分。必要时须标明地区、收发文机关和时间。
(二)历史档案案卷封面的要求
1、机关名称。历史上曾经存在的过的某一个机关，是历史事实的反映，不能随意改动，应保留原
来的名称。
2、人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。
3、历法和纪元。在案卷封面的编目中，应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号，则在公历和公元年份日期之后用括号注明。
4、文种。历史上的文种，如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。
5、地名。应照原文标写地名，酌情在括号内注明现地名或相当于现在地理范围的地名。
6、文件的内容和其他用语。对统治阶级诬蔑人民的一些内容和词语，不能机械地照搬。对非政治性的名词、术语，应照原文沿用。如将薪俸改为工资，地籍整理法改为土地法令，是不必要的。 需要说明的是：
扩展阅读文章
推荐阅读文章
推荐内容
时光文档网 www.cubkforchild.com
Copyright © 2002-2018 . 时光文档网 版权所有 京ICP备10015900号